Professionalisering av möten: En studie om hur möten som kommunikationsverktyg kan gynna företag och mötesindustrin
2009 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesisAlternative title
Professionalisation of meetings : a study on how meetings as a means of communications can benefit companies and the meeting industry (English)
Abstract [en]
This qualitative essay discusses some of the issues surrounding the lack of knowledge companies have about the importance of meetings as a means for company development. Today, many meetings are carried out without a well defined purpose and aim. As a result of this, the meeting industry is slowly beginning to become aware that companies have a need for professional guidance when drawing up a meeting. Meetings carried out should be stimulating for the company as well as the co-workers. Companies should come to an awareness of the importance of meetings, and the full capacity of the meeting can be made use of, through using meetings as a means of communication. When companies carry out meetings the focus should be on the quality of the meeting, rather than the cost. Meetings should be regarded as an investment, comparable to investments in physical capital. We think that this new way to plan and carry out meetings is a new direction within the meeting industry. This direction takes focus on a professionalisation of the content and purpose of the meeting. This development will benefit companies both within and outside the meeting industry. With a professionalisation, companies outside the meeting industry will replace a lot of inefficient meetings with less, but more efficient meetings. The professional meeting should be used as a tool for reaching success, competition benefits and development. The meeting industry will benefit from this process, since more companies would like to turn to experts, which contributes to a new direction with new services generating higher revenue.
Abstract [sv]
Denna kvalitativa uppsats belyser problematiken kring företagens bristande kunskap om mötens betydelse för företagsutveckling. Flera av de möten som genomförs idag saknar ett genomarbetat syfte och mål. Detta har lett till att mötesindustrin sakta börjar bli införstådd i att företagen har ett behov av professionell hjälp med utformningen av möten. De möten som genomförs ska vara utvecklande för både företaget och medarbetarna. Företag bör komma till insikt om mötens vikt, genom att använda möten som ett kommunikationsverktyg kan mötets fulla kapacitet utnyttjas. När företag genomför möten ska fokus ligga på kvalitén i mötet, snarare än kostnaden. Möten bör ses som en investering på samma sätt som en investering av en fysisk produkt. Det nya sättet att planera och genomföra möten tror vi är en ny inriktning inom mötesindustrin. Denna inriktning fokuserar på en professionalisering av mötets innehåll och syfte. Denna utveckling kommer att gynna företag både inom och utanför mötesindustrin. Företag utanför mötesindustrin kommer med en professionalisering att ersätta många ineffektiva möten med färre men effektivare möten. Det professionella mötet ska användas som ett verktyg för att nå framgång, konkurrensföredelar och utveckling. Mötesindustrin gynnas av denna utveckling då fler företag vill anlita professionell hjälp, vilket bidrar till en ny inriktning med nya tjänster som kan generera i en högre omsättning.
Place, publisher, year, edition, pages
2009. , p. 71
Keywords [en]
Tourism, meeting industry, meetings, professional meeting, facilitator, management, communication
Keywords [sv]
Turism, mötesindustrin, möten, professionella möten, facilitator, ledarskap, kommunikation
Identifiers
URN: urn:nbn:se:sh:diva-2783OAI: oai:DiVA.org:sh-2783DiVA, id: diva2:234596
Presentation
(English)
Uppsok
Supervisors
Examiners
2009-09-102009-09-092009-09-10Bibliographically approved